[Dsg Blog] Como integrar um backup eficiente ao seu Workflow

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Manter backups atualizados de nossos arquivos é algo essencial. A alguns dias o Noupe publicou um artigo muito interessante sobre o assunto, que eu adaptei para o Design.Blog.

 

 

Em geral, no contrato consta um período que o designer vai ficar com uma cópia do projeto original. Essa cópia muitas vezes é solicitada porque o cliente perde ou inutiliza o original, por isso é super importante que tenhamos sempre uma cópia de TODOS os nossos arquivos, ou seja um backup.

 

Quando se fala em arquivos digitais há uma infinidade de problemas que podem acontecer: vírus, problemas de hardware, travamento do sistema operacional (a famosa tela azul do Windows), etc. Há 66% de chances de que algo de errado aconteça com o arquivo original, ou seja, há mais chances de acontecer alguma coisa errada do que de você nunca ter problemas com arquivos.

 

Para evitar que isso aconteça, há vários tipos de backups, cada um tem seus benefícios e seus problemas. Vamos ver agora quais são eles.

 

 

1. Tipos de backup

 

Backup completo

O backup completo é aquele em que se copiam todos os arquivos do sistema, incluindo os dados pessoais. Esse tipo de backup é feito geralmente antes de grandes alterações de software (como antes de uma formatação do PC), gera um arquivo grande e exige mais tempo em caso de uma futura recuperação de dados.

 

Para blogueiros também é importante destacar que manter backups atualizados de seu blog é muito importante. As probabilidades de acontecer alguma coisa errada com um endereço web é muito grande, e até mesmo os melhores servidores podem sair do ar e levar seu blog a uma perda de informações.

 

 

Backup diferencial

O backup diferncial é um backup de apenas algumas pastas ou arquivos. Esse tipo de backup é feito após o backup completo para manutenção de dados. Ou seja, se na segunda-feira você fez um backup completo do sistema, na terça não precisa salvar novamente tudo apenas para garantir a segurança de um logotipo que você criou, basta salvar o arquivo ou pasta em que estão os arquivos novos.

 

A grande vantagem deste backup é que ele leva bem menos tempo que o completo, mas a longo prazo ele acaba gerando arquivos tão longos quanto o completo, e a organização definha, com arquivos repetidos em vários backups.

 

 

Backup incremental

Esse método é bem semelhante ao anterior, a diferença é que o backup incremental salva apenas os artigos que não foram salvos no ultimo backup. A vantagem deste método é que ele consume menos espaço e é o mais rápido de ser feito. A desvantagem é que para uma futura recuperação de dados ele é o mais trabalhoso e complexo.

 

Obs.: o backup diferencial e incremental não dispensam a realização do backup completo.

 

 

2. Quando fazer um backup

O backup é um processo obrigatório, mas consome tempo, dinheiro, esforço e hardware adequado. O backup deve ser um processo bem organizado para evitar desperdícios. Não existe uma regra geral que dite quando é a hora de fazer um backup, mas há recomendações; backups completos são feitos com pouca freqüência, apenas quando vamos fazer uma alteração grande no sistema. Backup diferencial ou incremental são feitos periodicamente, eu pessoalmente recomendo que se faça todo dia.

 

Mas ai vem uma pergunta, como vou achar tempo para fazer backups de meus arquivos todos os dias? Bem, a forma mais simples é integrar o backup ao seu Workflow, ou seja, estabeleça uma regra de que o backup é algo essencial para seus trabalhos, tão importante como responder e-mails de clientes ou atualizar seu blog. Acredite, você só vai perceber a necessidade disso quando precisar de um backup.

 

Outro fator importante são os arquivos que precisam ser salvos em um backup. Softwares gratuitos disponíveis na web, por exemplo, não são uma necessidade imediata, e apenas aumentam o tamanho do backup (que provavelmente já terá um tamanho razoável).

 

 

3. Escolhendo o dispositivo de backup

Hoje temos a nossa disposição vários dispositivos que podem ser usados para backup, Cds, DVDs, Blu-ray, etc. Cada qual tem características próprias, e antes de comentar quais são vamos ver algumas características essenciais para um dispositivo útil e viável.

 

 

Capacidade de armazenamento

Cada dispositivo tem uma capacidade de armazenamento diferente, desde 700 megas até 1 terabyte. Conhecer essa capacidade e saber qual a capacidade necessária para nossos backups é essêncial.

 

 

Preço

O preço é um dos elementos principais na hora da decisão. No entanto, você não deve simplesmente escolher o mais barato e ponto. Escolha aquele que apresentar o melhor custo benefício. Por exemplo, se você tem 300 gigas de arquivos para salvar, comprar dezena de DVDs que custam R$ 3,00 sairá mais caro que comprar um HD externo de R$ 250,00.

 

 

Gravação e regravação

Dispositivos que permitem gravar e apagar dados são muito mais úteis, permitem que você gerencie seus arquivos facilmente e possibilitam a você gravar todos os arquivos em um só lugar.

 

 

Durabilidade

Obviamente o hardware precisa ter uma vida util longa. É preciso que ele forneça segurança aos dados que estão gravados nele e não se danifique com facilidade. Durabilidade é tão importante quanto o preço do equipamento.

 

 

Portabilidade

Em alguns casos esse fator não é tão crucial, mas se você precisa levar seu backup sempre junto com você, vale optar por um dispositivo de fácil locomação.

 

 

Velocidade de transmisão

Quanto maior for a velocidade de transmissão dos dados, mais rápido será o backup. Tempo e dinheiro, então uma transmissão rápida é essencial. Para backups online é importante ser cadastrado em um servidor com taxa e transferência alta e uma boa conexão com a internet.

 

 

4. Dispositivos de gravação

 

Discos ópticos

Dentre os discos ópticos estão CDs, DVDs e Blu-rays, embora todos estejam na mesma classificação há uma grande diferença de armazenamento entre eles.

 

CD – A grande vantagem dos CDs é o preço baixo e a alta portabilidade, além disso são compatíveis com todos os computadores atuais e a grande maioria é capaz de gravar dados neste tipo de mídia. Mesmo assim, tem um dos piores custo benefício, uma vez que se danificam com grande facilidade (tanto devido ao tempo como devido), gravam apenas 700 megas cada e apresentam baixa segurança.

 

DVD – se assemelha com o CD, a única diferença é que grava bem mais espaço, 4.7 GB. Mesmo assim, apresenta os mesmos defeitos do CD.

 

Blu-ray - a ultima geração de discos ópticos grava 25 GB ou 5o GB. O ponto positivo é que cabe bem mais coisas que um DVD ou CD normal e o disco é um pouco mais resistente a defeitos. No entanto, o preço ainda é bem alto em relação aos demais discos ópticos.

 

 

HDs externos

Os HDs externos são uma ferramenta super eficiente para criação de backups. As grandes vantagens dos HDs externos são a alta capacidade de armazenamento (as vezes chegam a alguns TB), a rápida velocidade de transferência e os eficientes modelos de segurança que podemos usar.

 

No entanto, esses dispositivos são relativamente caros (quanto maior a capacidade do HD mais alto será seu preço) e podem se danificar com facilidade, principalmente quando são transportados, por isso devem ser transportados com cuidado.

 

 

Pen-drives

Pen-drives são dispositivos cada vez mais comuns. A grande vantagem é que podem ser transportados com grande facilidade, não se danificam facilmente e a transferência de dados é feita através de uma entrada USB qualquer. No entanto, esses dispositivos são pequenos e podem ser perdidos com grande facilidade e o custo por giga é mais caro do que em HDs externos.

 

 

5. Backup remoto

O backup remoto é aquele feito através de redes (internet ou rede interna), e se torna cada vez mais comum hoje em dia. As velocidades das conexões de internet usadas hoje em dia estão cada vez maiores, e isso torna esse tipo de backup cada vez mais eficaz. As grandes vantagens são a segurança dos dados, que são gravados em servidores cuja segurança é melhor do que qualquer HD externo e são enviados de forma criptografada. Os dados são gravados em um lugar diferente do local de origem, e em caso de acidente físico do local (um incêndio no seu escritório, por exemplo) ou roubo você terá a garantia de que pelo menos seus dados estarão em um lugar seguro.

 

Mas nem tudo são rosas. O backup remoto custa caro, e exige a compra de um espaço (geralmente grande) em um servidos cuja segurança seja eficiente e uma conexão de internet rápida e estável, que infelizmnete no Brasil não custa uma pequena fortuna.

 

 

6. Ferramentas para backup

Abaixo uma lista de vários aplicativos para ajudar você em seus backups, junto do nome o sistema operacional em que ele roda e se é livre (freeware) ou comercial.

 

• Cobian Backup (free – win);
• DeltaCopy (free – win);
• Acebackup (free – win);
• SyncToy (free – win);
• Personal-backup (free – win);
• Allway Sync (free – win);
• Hinxsoft (free 0 win);
• Comodo (free – win);
• SyncBackupSE (comercial – Win);
• Acronis (comercial – win);
• ChronoSync (free – Mac);
• Tri-backup (comercial – Mac);
• SuperDuper (comercial – Mac);
• Carbon Copy Clone (free – Mac);

Ferramentas on-line:

 

• Acronis (comercial – win);
• Carbonite (comercial, free – Win);
• Mozy (comercial – Win e Mac);
• IDrive (comercial – win e Mac);
• Dropbox ( comercial – Win e Mac);

7. Conclusão

Depois deste artigo, você já deve ser capaz de definir qual método é o mais eficiente para você, qual se encaixa melhor em seu orçamento e em seu workflow. Mas eu reforço isso: faça backups. Mantenha seus arquivos salvos em um local seguro, isso não existe a toa. Além de fazer backups, seja organizado, milhares de imagens e arquivos .psd podem causar uma dor de cabeça imensa se não estiverem muito bem organizados.

 

—-

 

E você leitor, tem mais alguma dica sobre como inserir backups de forma eficiente ao workflow? Gostou do artigo? Dê sua opinião!

 

Artigo original – Noupe

 

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